各區(qū)科技局(經(jīng)濟和科技促進局),各有關單位:
為加強省科技計劃項目的驗收管理,我局委托佛山高新技術產(chǎn)業(yè)協(xié)會(以下簡稱“市高企協(xié)會”)作為代理機構(gòu),具體負責2019年到期及以往年度尚未驗收的省科技計劃項目。請各區(qū)予以配合,督促合同到期的省科技計劃項目的承擔單位盡快辦理驗收手續(xù),確保按期完成驗收工作,否則將嚴重影響項目承擔單位今后申報省科技計劃項目的資格。具體事項通知如下:
一、驗收對象
本次驗收工作主要對107個合同到期的省科技計劃項目開展驗收工作,請各區(qū)科技局負責通知項目清單(附件1)的相關企業(yè)于規(guī)定時間內(nèi)登錄“廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺”(http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/)進行驗收申報。
二、項目驗收形式
按省財政科技立項(或者配套支持國家科技項目)資助金額大小,驗收結(jié)題項目的類型分為:會議驗收、材料驗收。
(一)會議驗收項目是指資助額度50萬元以上的項目;
(二)材料驗收項目是指資助額度50萬元(含)以下的項目。
三、項目驗收流程
(一)提出驗收申請
項目承擔單位應當按照項目合同的約定,在項目執(zhí)行期到期提出項目驗收申請,在“廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺”(以下簡稱“省業(yè)務平臺”)上,在線填寫項目驗收申請書,按“驗收材料要求”上傳相關附件,并提交。
不能按期完成需要延期的項目,按《廣東省省級科技計劃項目驗收結(jié)題工作規(guī)程》有關規(guī)定辦理。
(二)驗收申請初審
驗收申請需在省業(yè)務平臺上經(jīng)過逐級審核:單位管理員、所在區(qū)科技管理部門、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后,驗收意見出現(xiàn)“請組織驗收”等相關字眼,項目承擔單位即可打印紙質(zhì)驗收申請書。
(三)紙質(zhì)驗收材料審核
驗收意見出現(xiàn)驗收組織單位為“佛山科學技術局”,驗收形式為會議驗收的單位,請?zhí)峤患堎|(zhì)材料(一式五份),驗收形式為材料驗收的單位,請?zhí)峤患堎|(zhì)資料(一式三份)至市高企協(xié)會,由市高企協(xié)會統(tǒng)籌安排時間驗收。市高企協(xié)會審核通過后,組織專家驗收。
(四)組織專家驗收。
市高企協(xié)會組織專家審核驗收材料、進行驗收評價,并根據(jù)項目驗收標準提出驗收意見。
(五)驗收后續(xù)工作。
驗收流程結(jié)束后,項目承擔單位需在省業(yè)務平臺填寫、完善驗收書,并上傳專家驗收意見。
四、驗收材料要求
項目承擔單位在申請驗收時須提交以下材料:
(一)項目驗收結(jié)題申請書;
(二)項目實施總結(jié)報告;
(三)審計報告或經(jīng)費決算表,財政經(jīng)費撥款50萬元以下的由項目承擔單位財政部門出具經(jīng)費決算表。財政經(jīng)費撥款50萬元(含)至100萬的可由項目承擔單位內(nèi)審機構(gòu)出具審計報告,無內(nèi)審機構(gòu)的應委托會計師事務所出具審計報告;
(四)相關成果及證明材料,其中包括技術指標、經(jīng)濟指標、知識產(chǎn)權(quán)等證明材料;
(五)恪守誠信承諾書。
項目承擔單位不得把項目任務之外的成果納入驗收申請材料。
五、驗收標準和結(jié)論
驗收結(jié)題的結(jié)論分為通過、不通過、結(jié)題三類。
(一)能按期保質(zhì)完成項目任務書確定的目標和任何,驗收結(jié)論為通過。
(二)因非不可抗拒因素導致未完成項目任務書確定主要的目標和任務,驗收結(jié)論為不通過。提供的驗收材料、數(shù)據(jù)存在弄虛作假或未按相關要求報批重大調(diào)整事項,按不通過驗收處理。
(三)因不可抗拒因素導致未完成項目任務書確定的主要目標和任務,且財政經(jīng)費使用合規(guī),驗收結(jié)論為結(jié)題。
六、受理時間
各區(qū)科技局負責通知項目清單的相關企業(yè)并對企業(yè)提交的材料及時進行審核,項目承擔單位提交電子驗收材料的截止時間是2020年9月30日,提交紙質(zhì)申報材料的時間是2020年10月30日前。紙質(zhì)材料提交地點:佛山市禪城區(qū)汾江西路1號外貿(mào)大廈三樓。
七、聯(lián)系方式
市高企協(xié)會:廖家榮,82229485
禪城區(qū)經(jīng)濟和科技促進局 蔡海瓊 82340445
南海區(qū)科學技術局 鄧蔭恒 86315036
順德區(qū)科學技術局 周浩騰 22830343
高明區(qū)經(jīng)濟和科技促進局 侯尚軍 88663030
三水區(qū)經(jīng)濟和科技促進局 關偉秋 87700138
市科技局監(jiān)督評價科:陳覺敏,83355950
佛山市科學技術局機關紀委負責全程監(jiān)督。對申報、審核過程及評審結(jié)果可信訪舉報投訴,投訴電話:83395761,郵箱:jjgjw@fskjj.foshan.gov.cn。
附件:1.省驗收項目清單
2.廣東省省級科技計劃項目結(jié)題財務驗收審計報告(格式)
3.廣東省省級科技計劃項目結(jié)題財務驗收經(jīng)費決算表(格式)
佛山市科學技術局
2020年7月24日